open toernooi   |   2017

Wedstrijdbepalingen

1.     Het toernooi is goedgekeurd door de KNLTB en vindt plaats op IJsbaanpad 45. Voor dit toernooi geldt het Wedstrijd- en Toernooireglement 2017 van de KNLTB. Er wordt gespeeld op 11 clay tech banen, allen met verlichting. U dient zich te melden bij de wedstrijdleiding, aanwezig op Sportpark Zuid, IJsbaanpad 45, Amsterdam.

2.     Indien er naar gevraagd wordt moeten deelnemers hun KNLTB ledenpas kunnen tonen, dan wel kunnen aantonen als bondskaarthouder te zijn geregistreerd of kunnen aantonen lid te zijn van enig andere bij de ITF aangesloten bond.

3.     De wedstrijden worden gespeeld om 2 gewonnen sets, met een tie-break tot 7 punten op de stand 6-6. De inspeeltijd is maximaal 10 minuten. Er wordt gespeeld volgens een afvalschema. Bij 3 tot 8 inschrijvingen per onderdeel kan worden besloten om in poules te spelen.

4.     Het minimum aantal deelnemers/paren per categorie is 4, het maximum 32. Afvallers ontvangen uiterlijk 13 juni 2017 bericht. Er mag maximaal voor 2 onderdelen worden ingeschreven. Bij overinschrijving geschiedt uitloting op basis van het aantal opgegeven verhinderingen, inschrijving in meerdere categorieën en op basis van speelsterkte.

5.     De categorieën 3, 4, 5, 6, 7 en 8 staan open voor spelers van 17 jaar en ouder (peildatum 31-12-2017). Alle onderdelen worden op basis van actuele rating ingedeeld.

6.     Het toernooi wordt gehouden van 19 juni t/m 25 juni 2017. In het weekend van 17 en 18 juni worden voorronden gespeeld. Er wordt doordeweeks gespeeld vanaf 17.30 uur (of bij beschikbaarheid eerder), in de weekenden vanaf 9.00 uur. Na 22.30 uur zullen geen wedstrijden meer aanvangen.

7.     Vanwege (weers)omstandigheden kan de wedstrijdleiding, na overleg met de bondsgedelegeerde, besluiten korte sets en een beslissende tie-break (tot 10 punten) te spelen en/of uit te wijken naar binnenbanen of een ander tennispark.

8.     Er wordt gespeeld met door de KNLTB goedgekeurde (gele) tennisballen.

9.     Het inschrijfgeld bedraagt voor het enkelspel € 12,50 p.p. en voor dubbelspel € 10,00 p.p. Het inschrijfgeld wordt na bekendmaking van de indeling automatisch geïncasseerd van het door u op te geven rekeningnummer. Door inschrijving geeft u akkoord voor automatische incasso. Na het accepteren van uw inschrijving door de toernooileiding bent u verplicht het inschrijfgeld te voldoen/betalen.

10.    Het maximum aantal inschrijvingen is bepaald op 400. Het maximum totaal aantal partijen is vastgesteld op 450. Per onderdeel worden 2 prijzen ter beschikking gesteld. Bij minder dan 6 deelnemers wordt slechts 1 prijs uitgereikt. Indien een deelnemer op de finaledag de finale niet speelt, komt de deelnemer ook niet in aanmerking voor prijzengeld.

11.    Iedere deelnemer – dus ook uw dubbelspelpartner – dient een volledig ingevuld inschrijfformulier in te zenden. Voor dubbelspel geldt, dat de gezamenlijke actuele rating van beide spelers bepalend is voor de categorie van inschrijving. De maximale hoogte van het verschil in actuele rating tussen beide spelers moet voldoen aan de door de KNLTB vastgestelde regels.

12.    Inschrijvingen kunnen door de wedstrijdleiding worden geweigerd. Niet volledig ingevulde formulieren worden niet geaccepteerd. Het is niet toegestaan voor twee door de KNLTB goedgekeurde tennistoernooien in te schrijven, die in dezelfde week worden georganiseerd.

13.    De wedstrijdcommissie is gerechtigd spelers te plaatsen en kan spelers vrijstellen van één of meer ronden.

14.    Deelnemers dienen minimaal 2 werkdagen om 17.30 uur beschikbaar te zijn. Het is toegestaan maximaal twee verhinderingen per speler (en per koppel in de dubbel) te hebben. Meerdere verhinderingen kunnen leiden tot uitsluiting. Indien bij inschrijving geen verhinderingen zijn opgegeven, wordt de deelnemer geacht altijd beschikbaar te zijn. Als kenbaar is gemaakt dat de deelnemer beschikbaar is voor het voorweekend van dit toernooi, kan de deelnemer deze beschikbaarheid alleen herroepen als hij aantoonbaar verplichtingen heeft in een goedgekeurd toernooi in de voorafgaande toernooiweek. De beschikbaarheid in het voorweekend kan een rol spelen indien uitloting vanwege het totaal aantal inschrijvingen nodig is.

15.    Verhinderingen op vrijdag en in het finaleweekend zijn niet toegestaan.

16.    De inschrijving sluit op zondag 4 juni 2017 om 23.59.

17.    Terugtrekken van inschrijving voor deelneming aan het toernooi mag tot uiterlijk 4 juni 2017 en dient schriftelijk of per email te gebeuren. Niet reglementair terugtrekken uit het toernooi kan leiden tot registratie van de deelnemer in het bondsgedelegeerderapport en aanmelding bij de Commissie Administratieve Overtredingen. 

18.    Alle deelnemers ontvangen (alleen) voor hun eerste wedstrijd een oproep per e-mail. Daarna is iedere deelnemer verplicht, alvorens het park te verlaten, bij de wedstrijdleiding te informeren naar de aanvangstijd van de volgende wedstrijd. U kunt uw eerste oproep verwachten aan het begin van week 24, maandag 12 juni 2017.

19.    Deelnemers dienen zich uiterlijk 15 minuten voor aanvang van hun partij speelklaar bij de wedstrijdleiding te melden. Indien een speler zich 15 minuten na de vastgestelde aanvangstijd niet heeft gemeld, kan de wedstrijd aan de tegenpartij gewonnen worden gegeven.

20.    Wegens uit het verleden gebleken grote belangstelling voor het toernooi en het grote aantal inschrijvingen worden geen extra verhinderingen geaccepteerd na de loting.

21.    Het Strafpuntensysteem (SPS) is van toepassing. Verder zullen conform het Wedstrijd- en Toernooireglement (WTR) van de KNLTB sancties worden gesteld op administratieve overtredingen.

22.    Het dragen van tennisschoenen en tenniskleding is verplicht. De te dragen tenniskleding dient te voldoen aan de door de KNLTB vastgestelde normen. De kledingreclamecode is niet van toepassing.

23.    In alle gevallen waarin deze wedstrijdbepalingen niet voorzien, beslist de wedstrijdleiding voor zover de bevoegdheid daartoe niet aan anderen is opgedragen.

Indien u op 15 juni 2017 nog geen bericht heeft ontvangen verzoeken wij u die avond tussen 19.00 en 20.00 uur contact op te nemen met de wedstrijdleiding, tel. 06-24853146